Information über Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten von Bewerbern und externen (Leih-)Arbeitnehmer:Innen
Sehr geehrte Bewerber, Sehr geehrte Vertragspartner,
leider müssen wir (als im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung Verantwortliche der Datenverarbeitung) Ihnen mitteilen, dass es aufgrund eines Fehlverhaltens einer (mittlerweile ausgeschiedenen) Mitarbeiterin zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten gekommen ist.
Die Art der Verletzung der personenbezogenen Daten lässt sich wie folgt beschreiben:
Die ehemalige Mitarbeiterin hat Personaldaten, Bewerbungsunterlagen von Bewerbern und weitere Daten im Zusammenhang (Leih-)Arbeitsverhältnissen an unternehmensfremde Dritte per E-Mail weitergeleitet.
Betroffen sind nach unseren Informationen die folgenden Daten:
- Bewerberdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf)
- Arbeitnehmerdaten von Mitarbeitern und Leiharbeitern (Namen, Geburtsdatum, Personalnummer, Funktion, Geschlecht, Eintrittsdatum, Beschäftigungsausmaß, Gehaltsdaten)
- Daten ausgeschiedener Mitarbeiter (Namen, Kontaktdaten, Bonusdaten)
Aufgrund dieser Verletzung ist für Sie wahrscheinlich mit keinen negativen Folgen zu rechnen, aber wir können nicht ausschließen, dass es zur Kontaktaufnahme durch dritte Personen mit Ihnen oder Ihren Mitarbeitern kommt, um Sie eventuell abzuwerben.
Zur Behebung der Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten sind folgende Maßnahmen geplant und/oder wurden bereits folgende Maßnahmen ergriffen:
- Anzeige des Vorfalls bei Polizei
- Anzeige des Vorfalls bei Datenschutzbehörde
- Entlassung der Mitarbeiterin
- Es wurde bereits eine Rechtsanwaltskanzlei engagiert, die mit geeigneten zivil- und strafrechtlichen Maßnahmen sicherstellen soll, dass es zu keiner weiteren Verwendung der Daten kommt und das die Daten gelöscht werden
- Erneute Schulung aller Mitarbeiter zum Umgang mit personenbezogenen Daten
Zur Abmilderung der möglichen nachteiligen Auswirkungen der Verletzung wurden bereits folgende Maßnahmen ergriffen und/oder sind folgende Maßnahmen geplant:
- Vorbereitung einer Unterlassungserklärung/Unterlassungsklage, samt Verpflichtung der Mitarbeiterin die Daten zu löschen
Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei folgendem Ansprechpartner:
Geschäftsführer Mag. Thomas Mair, MSc
Frauentaler Straße 100,
8530 Deutschlandsberg
Tel: +43 664 80068200
Wir bedauern diesen Vorfall sehr und sind um raschest mögliche Behebung bemüht.
Mit freundlichen Grüßen
Mag. Thomas Mair, MSc,
Date : 28 May 2025
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